Medlemsregistrering for 2010

Den 1. januar 2011 starter den årlige medlemsregistrering. Fristen for indberetning er til d. 31. januar 2011.   

Nu er tiden snart inde til årets medlemsregistrering. Alle klubber vil få et brev fra Dansk Idræts-Forbund (DIF) vedrørende dette i midten af december omkring d. 15. december. Derfor skal I STRAKS orientere forbundet, hvis I har fået ny kontaktadresse eller kontaktperson.

Ny metode til medlemsregistreringen

Det er DIF som er ansvarlige for medlemsregistreringen og i år samt fremover, vil DIF, som led i en satsning på at forøge medlemsskaren, anvende en ny metode til denne. Det betyder, at alle som har været medlem af klubben i årets løb skal registreres. Derfor vil der blive krav om, at klubberne også skal kunne indberette medlemmer, der fx kun har været medlemmer i en kortere periode i året (min. 2 måneder), men ikke længere er det ved selve registreringstidspunktet. De forbund som kan fremvise fremgang på medlemssiden vil blive honoreret af DIF, så derfor er det også i forbundets interesse, at klubberne kan gøre dette. Den mulige ekstra økonomiske gevinst som en medlemsfremgang vil give kommer derfor også klubberne til gode, da der vil blive en forøget økonomi i forbundet. Imidlertid ønsker forbundet ikke at klubberne skal have ekstra udgifter i forbindelse med denne nye registreringsmetode, hverken administrativt eller økonomisk, så derfor vil vi i år bede klubberne om at bruge samme registreringspraksis som tidligere. I skal altså gøre som I plejer, ligesom vi opkræver kontingent som vi plejer. Inden den næste medlemsregistrering for 2011 vil forbundet komme med et udspil til klubberne om, hvordan de skal forholde sig til denne, så vi kan opfylde DIF's nye krav til medlemsregistreringen. Vi håber på forståelse for dette.

Klubportalen og deadlines

Alle klubber er blevet orienteret om at holde deres data på squashportalen samt kontaktpersoner til forbundet opdaterede. Medlemsregistreringen skal udfyldes på www.klubportalen.dk. Eksempel kan ses her. 

Vi vil stærkt opfordre klubben til at indsende oplysningerne inden for tidsfristen d. 31. januar 2011.

Sidste år brugte vi megen arbejdstid på at rykke klubber, der var sent på den. Udfyldes medlemsregistreringen ikke, får det indflydelse på forbundets tilskud fra DIF, som bl.a. reguleres efter antal klubber og deres medlemstal, og klubben kan i sidste ende risikere at blive slettet som medlem i DIF.

Hvis I ikke har modtaget mail fra DSqF om dette eller har ændret jeres kontaktoplysninger i januar, så kontakt os for at korrigere dette.

På forhånd mange tak for hjælpen!

Eksempel og kontaktperson 

Se mere om medlemsregistreringen her. Bemærk dog at DIF nu har ændret definitionen af et aktivt medlem til ved denne medlemsregistrering også at inkludere et medlem som har været medlem af klubben i min. 2 måneder i løbet af registreringsperioden 1.1. 2010 - 31.12. 2010, men som ikke nødvendigvis er det ved selv datoen for medlemsregistreringen. Se ovenstående forklaring på dette.

Har du spørgsmål, så kontakt forbundssekretæren Ela Lidwin: ela@dsqf.dk tlf. 66 19 08 22