Denne indkaldelse er dd sendt fra forbundskontoret til alle klubformænd, appeludvalget, kritiske revisorer m.fl. pr. mail.
Hermed indkaldes, jævnfør DSqF's vedtægter § 6, til:
Ordinært Repræsentantskabsmøde Søndag, den 26. april 2009 - i KFUM hallerne i Kolding kl. 10.00.
Mødet starter i år tidligere end normalt pga. junior-DM der afvikles samtidigt i Kolding, det vil derfor være muligt at overvære nogle af finalerne efter mødet.
Der gøres opmærksom på at "forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmøderne, skal indsendes så betids, at de er bestyrelsen i hænde senest 4 uger før mødets afholdelse. Den endelige dagsorden for Ordinært repræsentantskabsmøde, bilagt bestyrelsens årsberetning og det reviderede regnskab, samt eventuelle indkomne forslag, skal udsendes senest tre uger før mødet."
I øvrigt bemærk vedtægternes § 4: " Ud over bestyrelse og medlemmer af repræsentantskabet har Dansk Squash Forbunds daglige ledelse, revisorer, medlemmer af de af bestyrelsen nedsatte projektgrupper, æresmedlemmer, samt to repræsentanter for elitespillerne (valgt på et spillermøde) ret til at deltage i repræsentantskabs-møderne med taleret, men uden stemmeret.
Repræsentantskabet kan tillade andre at overvære møderne, men disse personer har ikke tale- og stemmeret. Dog kan repræsentantskabet rådspørge disse om sager, som kommer frem på mødet.
Eventuelle spørgsmål kan rettes til Carsten Lausten på telefon 66 19 08 22 eller carsten@dsqf.dk
øvrige materiale vil blive udsendt jvf. vedtægterne senest 3 uger før mødet.
På vegne af DSqF's bestyrelse,
Carsten Lausten
Idrætskoordinator - DSqF
Carsten Lausten 10-03-2009